Points de signalement pour les informateurs
Pour répondre aux exigences légales de la loi sur la protection des lanceurs d'alerte (HinweisgeberschutzG, "HGSchG"), MOLDINO Tool Engineering Europe GmbH (ci-après "MOLDINO") gère les canaux de signalement pour les lanceurs d'alerte décrits plus en détail ci-dessous. La "Whistleblowing Hotline" est conçue comme un service de signalement interne au sens du § 14 HGSchG.
Destinataire de la ligne d'assistance téléphonique pour le whistleblowing
La hotline de dénonciation peut être utilisée par tous les employés au sens de l'article 3, paragraphe 8, de la HGSchG, mais aussi par les clients, les sous-traitants, les fournisseurs et autres tiers.
Contenu des messages
La whistleblowing hotline permet de signaler des actes illégaux ou contraires à l'éthique lorsque d'autres canaux de communication se sont révélés peu efficaces ou inappropriés. Dans de tels cas, lorsqu'il est possible d'agir efficacement en interne contre une violation et que les personnes qui signalent ne risquent pas de représailles, le signalement à la ligne d'assistance pour la dénonciation devrait être privilégié en tant que service de signalement interne.
La ligne d'alerte peut notamment être utilisée pour signaler et divulguer des informations sur des infractions au sens du § 2 HGSchG. Il peut s'agir d'infractions passibles de sanctions pénales ou d'amendes, dans la mesure où la disposition enfreinte vise à protéger la vie, l'intégrité physique ou la santé, les droits des employés ou de leurs organes de représentation, ou d'autres infractions aux dispositions légales, par exemple en matière de lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme, de protection des données à caractère personnel, de contrôle des comptes des entités d'intérêt public ou de présentation des comptes des entreprises orientées vers le marché des capitaux.
La hotline Whistleblowing peut également être utilisée pour dénoncer des comportements répréhensibles de la part de collaborateurs de MOLDINO par rapport aux normes professionnelles ou aux valeurs qu'ils se sont eux-mêmes fixées sous la forme du code de conduite (Code of Conduct).
Nous encourageons chacun à soulever une question si elle concerne MOLDINO, ses employés ou la direction de l'entreprise.
Canaux de communication pour les messages
MOLDINO gère la Whistleblowing Hotline en tant que service de signalement interne.
La Hotline Whistleblowing offre les possibilités suivantes pour faire un signalement :
- Par téléphone en utilisant le numéro : +49 2103 2482994
- Par courrier ou par e-mail aux coordonnées suivantes :
MOLDINO Tool Engineering Europe GmbH
Bureau de la conformité
Itterpark 12
40724 Hilden
Démarches après réception de la notification
Chaque déclaration est traitée conformément aux exigences légales, notamment l'article 17 de la HGSchG.
Le service interne de signalement reçoit chaque signalement, en accuse réception, l'évalue, discute des faits avec l'auteur du signalement et décide, en fonction des infractions et/ou des particularités thématisées, des prochaines étapes de clarification et d'investigation signalées. Le service interne de signalement détermine les mesures de suivi au sens du § 18 HGSchG.
Le Compliance Office maintient le contact avec le lanceur d'alerte et lui communique l'information sur la fin de l'enquête et le résultat trouvé.
Le contenu de chaque rapport et chaque personne signalant un cas dans le champ d'application de la loi sur la protection des dénonciateurs est soumis à la protection de cette loi. Les signalements sont traités de manière strictement confidentielle.
MOLDINO encourage le signalement des violations de la loi et des principes éthiques. Les informateurs, et en particulier les collaborateurs, n'ont pas à craindre de conséquences négatives en raison d'un signalement qu'ils effectuent ou qu'ils soutiennent de bonne foi au sens des articles 33 et 34 de la loi sur la protection de la santé (HGSchG).