Centros de informação para denunciantes
A MOLDINO Tool Engineering Europe GmbH (doravante designada por "MOLDINO") mantém os canais de denúncia para os denunciantes descritos em pormenor abaixo, em cumprimento dos requisitos legais da Lei para uma melhor proteção dos denunciantes (Lei de Proteção dos Denunciantes, "HGSchG"). A chamada "Whistleblowing Hotline" foi concebida como um centro de informação interna na aceção do § 14 HGSchG.
Destinatário da linha direta para denúncias
A linha direta para denúncias pode ser utilizada por todos os trabalhadores, na aceção do § 3 (8) da HGSchG, mas também por clientes, subcontratantes, fornecedores e outros terceiros.
Conteúdo das mensagens
A linha direta para denúncias permite a comunicação de comportamentos ilegais ou pouco éticos, caso outros canais de comunicação se tenham revelado ineficazes ou inadequados. Nos casos em que possam ser tomadas medidas internas eficazes contra uma infração e o denunciante não tenha de recear represálias, a comunicação através da linha direta deve ser preferida como ponto de comunicação interno.
A linha direta de denúncia de irregularidades pode ser utilizada, em particular, para comunicar e divulgar informações sobre violações na aceção do § 2 da HGSchG. Isto inclui violações que sejam puníveis por lei ou - se a disposição violada servir para proteger a vida, a integridade física ou a saúde, para proteger os direitos dos trabalhadores ou dos seus órgãos representativos - estejam sujeitas a coimas, ou outras violações de disposições legais, por exemplo, para combater o branqueamento de capitais e o financiamento do terrorismo, para proteger dados pessoais, para auditar as demonstrações financeiras de entidades de interesse público ou para preparar as contas de empresas orientadas para o mercado de capitais.
A linha direta para denúncias também pode ser utilizada para comunicar condutas incorrectas dos colaboradores da MOLDINO em relação a normas profissionais ou contra valores auto-impostos sob a forma do Código de Conduta.
Encorajamos todas as pessoas a manifestarem as suas preocupações se estas afectarem a MOLDINO, os seus colaboradores ou a direção da empresa.
Canais de comunicação para mensagens
A MOLDINO gere a linha direta de denúncia de irregularidades como um centro de informação interno.
A linha direta para denúncias oferece as seguintes opções para fazer uma denúncia:
- Por telefone, utilizando o número de telefone: +49 2103 2482994
- Por correio ou correio eletrónico para os seguintes contactos:
MOLDINO Tool Engineering Europe GmbH
Gabinete de Conformidade
Itterpark 12
40724 Hilden
Etapas após a receção da notificação
Cada relatório é processado de acordo com os requisitos legais, em particular o § 17 HGSchG.
O gabinete de comunicação interna recebe todos os relatórios, confirma a sua receção, avalia-os, discute os factos com o denunciante e decide quais os próximos passos a dar para esclarecer e investigar o assunto, em função das violações e/ou anomalias comunicadas. O gabinete interno de denúncia determina as medidas de acompanhamento, de acordo com o § 18 da HGSchG.
O Gabinete de Conformidade mantém o contacto com o denunciante e informa-o da conclusão do inquérito e do resultado encontrado.
O conteúdo de todas as denúncias e de todos os denunciantes abrangidos pelo âmbito de aplicação da Lei de Proteção dos Denunciantes está sujeito à proteção desta lei. As denúncias são tratadas de forma estritamente confidencial.
A MOLDINO encoraja a denúncia de infracções às leis e aos princípios éticos. Os denunciantes e os colaboradores, em particular, não precisam de recear quaisquer consequências negativas devido a uma denúncia que tenham apresentado de boa fé, na aceção dos §§ 33 e 34 da HGSchG, ou cuja apresentação tenham apoiado.